Tại Việt Nam, chuyển đổi số là một xu hướng nóng hổi đang được gấp rút triển khai ở nhiều tổ chức và doanh nghiệp. Điều này rất dễ hiểu, bởi lẽ Chuyển đổi số - Digital Transformation mang lại rất nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng như: Cắt giảm chi phí vận hành, tiếp cận được nhiều khách hàng hơn trong thời gian dài hơn, lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn nhờ hệ thống báo cáo thông suốt kịp thời… Qua đó, hiệu quả hoạt động và tính cạnh tranh của tổ chức, doanh nghiệp được nâng cao.

Tại tỉnh Hưng Yênnhận thức rõ chuyển đổi số toàn diện là nền tảng, động lực quan trọng thúc đẩy quá trình tái cơ cấu kinh tế, nâng cao năng lực cạnh tranh, Nghị quyết Hội nghị lần thứ 9 Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa XIX về Chương trình chuyển đổi số tỉnh Hưng Yên giai đoạn 2021-2025, tầm nhìn đến năm 2030 đã nêu rõ, mục tiêu cụ thể đến năm 2025, 100% dịch vụ công trực tuyến mức độ 03 và mức độ 04 được cung cấp trên nhiều phương tiện truy cập khác nhau, bao gồm cả thiết bị di động; 100% hoạt động quản lý nhà nước các cơ quan từ cấp tỉnh đến cấp xã sử dụng văn bản điện tử có chữ ký số; 90% hồ sơ công việc tại cấp tỉnh, 80% hồ sơ công việc cấp huyện, xã được xử lý trên môi trường mạng… Để thực hiện mục tiêu đó, đòi hỏi sự vào cuộc đóng góp và vai trò của các cấp, các ngành trong đó có có vai trò của Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh Hưng Yên. Trong những năm qua, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn Hưng Yên đã chỉ đạo các đơn vị Huyện, Thị, Thành đoàn và Đoàn trực thuộc chỉ đạo các đơn vị Đoàn cơ sở, ĐVTN tích cực tham gia chuyển đổi số thông qua các hoạt động như: Cài đặt ứng dụng Thanh niên Việt Nam, cài đặt các phần mềm Bluzon, VSSID, VneiD, số hóa các địa chỉ đỏ, địa điểm du lịch; thành lập các tổ chuyển đổi số cộng đồng,ứng dụng chuyển đổi số i-HR trong tư vấn hướng nghiệp cho đoàn viên, thanh niên, hướng dẫn các cá nhân có sản phẩm khởi nghiệp xây dựng các gian hàng trên sàn giao dịch điện tử, triển khai phần mềm quản lý đoàn viên, phần mềm Quản lý văn bản trong hệ thống toàn đoàn, hỗ trợ phát huy tinh thần sáng tạo, làm chủ khoa học công nghệ của thanh niên trong chuyển đổi số…

Tiêu biểu có thể kể đến một số kết quả chuyển đổi số trong Đoàn thanh niên trong thời gian qua có thể kể đến như: Ban Thường vụ Tỉnh đoàn đã tổ chức 02 Diễn đàn “Chuyển đổi số - Động lực từ thanh niên khởi nghiệp” với những khách mời là những chuyên gia, những ĐVTN đã thành công trong lĩnh vực chuyển đổi số trực tiếp tham gia để truyền lửa giúp ĐVTN tự tin, mạnh dạn thực hiện ước mơ, hoài bão, làm chủ khoa học kỹ thuật, ứng dụng có hiệu quả công nghệ thông tin trong học tập cũng như trong quá trình lập thân, lập nghiệp. Hưởng ứng Ngày Chuyển đổi số quốc gia (10/10) năm 2022, các cấp bộ đoàn trong tỉnh đã tích cực lan tỏa thông điệp Ngày Chuyển đổi số quốc gia và Ngày Chuyển đổi số tỉnh Hưng Yên trên các nền tảng mạng xã hội như: Zalo, facebook và tuyên truyền, cổ động trực quan cùng nhiều hình thức tuyên truyền, tập huấn khác. Đồng thời, tổ chức ra quân hướng dẫn ĐVTN và người dân cài đặt, sử dụng dịch vụ công trực tuyến, các kỹ năng thương mại điện tử, thanh toán không dùng tiền mặt, thực hiện gắn mã QR code tại Di tích lịch sử, các địa chỉ đỏ trong tỉnh nhằm tuyên truyền, quảng bá các giá trị văn hóa tại các địa chỉ đỏ, di tích lịch sử - văn hóa trên địa tỉnh. Trong tổ chức Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Tỉnh Hưng Yên, nhiệm kỳ 2022 - 2027, thay vì sử dụng tài liệu giấy được in như các kỳ đại hội trước, các đại biểu chỉ cần thực hiện thao tác quét mã QR trên thiết bị điện thoại thông minh để cập nhật thông tin và nhận tài liệu.

Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, việc ứng dụng xây dựng mã QR trong các hoạt động không những tiện ích mà còn góp phần giảm chi phí, tránh lãng phí.Để thay thế phương thức quản lý các hoạt động công tác Đoàn truyền thống, từ cuối tháng 02/2022, Trung ương Ðoàn TNCS Hồ Chí Minh đã ra mắt phần mềm Quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên. Tỉnh đoàn Hưng Yên hiện có 395 cở sở Đoàn thanh niên với 55.264 đoàn viên thanh niên, đến nay 100% cơ sở Ðoàn trong toàn tỉnh được tập huấn và triển khai phần mềm này, qua đó giúp số hóa toàn bộ dữ liệu đoàn viên trong toàn tỉnh, đồng thời thực hiện đầy đủ, đúng quy định các nghiệp vụ trong công tác Ðoàn và phong trào thanh thiếu nhi. 

Với lợi thế là lực lượng trẻ tuổi nên đoàn viên, thanh niên có khả năng tiếp cận nhanh các xu hướng mới, hiện đại thông qua các thiết bị công nghệ và không gian mạng. Đây cũng là đội ngũ trẻ để tuyên truyền, vận động người dân áp dụng công nghệ số vào cuộc sống hàng ngày. Tính đến nay, toàn tỉnh đã thành lập 180 tổ công nghệ số cộng đồng, mỗi tổ từ 05 đến 15thành viên, gồm lãnh đạo các thôn, xóm, khối, phố và các tổ chức chính trị - xã hội, trong đó khuyến nghị Bí thư Chi đoàn làm Tổ trưởng hoặc lực lượng nòng cốt, chủ lực.

          Việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số của Đoàn Thanh niên còn có thể thấy rõ trong thời điểm dịch COVID-19 diễn biến phức tạp, lực lượng đoàn viên, thanh niên trên địa bàn tỉnh đã “đi từng ngõ, gõ từng nhà” hướng dẫn người dân,cài đặt các phần mềm Bluzoncũng như tạo mã QR để tiện lợi khi khai báo y tế. Phối hợp với ngành y tế trong việc nhập liệu của người được lấy mẫu xét nghiệm và lưu vào hệ thống, hỗ trợ hoạt động truy vết và xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến công tác phòng, chống dịch COVID-19, ứng dụng công nghệ số vào họp trực tuyến, lập trang fanpage “Tuổi trẻ Hưng Yên” để cập nhật kịp thời các thông tin về các phong trào, hoạt động đoàn, những mô hình hay, điển hình tiên tiến; những thông tin thời sự trong nước, địa phương, hoạt động đấu tranh, phản bác các luận điệu xuyên tạc của các thế lực thù địch trên không gian mạng; tuyên truyền kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện trọng đại của quê hương, đất nước…Bên cạnh đó, các cơ sở đoàn cũng tích cực kết nối, tương tác với ĐVTN thông qua ứng dụng zalo, facebook. Những thông tin ở cơ sở được tổ chức Đoàn nắm bắt kịp thời, phản hồi nhanh hơn..

          Trong thời gian tới, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn tiếp tục tuyên truyền cho đoàn viên thanh niên và người dân về tầm quan trọng của chuyển đổi số, kêu gọi các cấp bộ đoàn và đoàn viên, thanh niên toàn tỉnh đẩy mạnh việc nghiên cứu, tìm hiểu về cách mạng công nghiệp 4.0; chiến lược chuyển đổi số quốc gia và chương trình chuyển đổi số của tỉnh Hưng Yên giai đoạn 2021 - 2025, định hướng đến năm 2030; đổi mới tư duy, phát huy tính sáng tạo trong tổ chức các hoạt động đoàn; nghiên cứu, sử dụng thành thạo công nghệ thông tin, triển khai một cách hiệu quả các ứng dụng, phần mềm chuyên ngành công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn cũng như tổ chức các hoạt động của Đoàn.

Xuân Thoại - Ban Phong trào Tỉnh đoàn